Что такое время поствызывной обработки?
Обработка вызовов в call-центре – это не сам разговор оператора с абонентом, а многоэтапный процесс, начинающийся от поступления звонка и его распределения, ожидания на линии, и, заканчивая, пост-обработкой, когда специалист вносит соответствующие данные в систему (например, по заявке, или исправляет опечатки, возникающие при наборе текста во время общения с клиентом).
Время поствызыной обработки (After Call Work Time) – это ограниченный системой автоматизации колл-центра промежуток, отводящийся оператору для обработки информации сразу после завершения разговора с абонентом. Среднее значение составляет 0,5-3 минуты в зависимости от того, какие вопросы решает оператор, в каком проекте участвует, какой опыт работы в call-центре имеет и т.д.
ACW: для чего это время НЕ предназначено?
Новички при работе в колл-центре ошибочно полагают, что время поствызывной обработки является своеобразным мини-перерывом перед принятием следующего звонка или совершении очередного исходящего вызова. Естественно, что это не так. Вот некоторые из заблуждений назначения данного времени:
- Набор основной информации по звонку (тема, разрешен вопрос или нет, насколько клиент доволен сервисом и пр.). Вся это информация вносится в систему либо совсем без участия операторов автоматически, либо максимально быстрым и удобным способом самим оператором – через выпадающие списки, галочки и пр.
- Решение нерабочих вопросов. Категорически запрещено использовать ACW для общения с другими операторами по вопросам, не касающимся работы, и текущего проекта в целом, заниматься любым делом, не связанным с поствызывной обработкой.
- Осваивать систему (CRM и пр.), консультироваться со старшим оператором. Все моменты касательно поствызывной обработки должны тщательно прорабатываться до запуска проекта. Как минимум, новички могут сделать себе подсказки на листе бумаги, и пользоваться ими.
After Call Work Time иногда обозначается еще как Wrap-Up Time в некоторых колл-центрах. Это одинаковые понятия, т.е. синонимичные термины.
После того, как пройдет промежуток времени от завершения разговора с абонентом до окончания ACW, оператору автоматически назначается статус Ready или «Готов», «Свободен» в зависимости от используемого программного комплекса call-центра. Выбирать время поствызывной обработки нужно взвешенно. Длительный промежуток – малая эффективность работы, а слишком маленький – большое количество ошибок, введение в систему неверных данных из-за спешки, что может быть еще хуже, чем длительное ожидание на линии.
Просмотров: 693
Похожие статьи:
![Оценка эффективности работы контакт-центра](https://contcentr.ru/wp-content/uploads/2020/01/ocenka-effektivnosti.png)
Оценка эффективности работы контакт-центра
Для актуализации и анализа базы клиента, а также для ее расширения часто используются услуги колл-центра. Просмотров: 531
![Контроль качества обслуживания интернет-магазина](https://contcentr.ru/wp-content/uploads/2021/04/kontrol-kachestva-obsluzhivania-internet-magazina.jpg)
Контроль качества обслуживания интернет-магазина
Для эффективной деятельности интернет-магазина требуется слаженная работа команды – любые проблемы в одном из звеньев (консультант, менеджер по продажам и пр.) приведет к заметным негативным результатам. Просмотров: 477
![Как сделать телефонный опрос эффективным](https://contcentr.ru/wp-content/uploads/2021/04/kak-sdelat-telefonnyj-opros-effektivnym.jpg)
Как сделать телефонный опрос эффективным?
Телефонные опросы могут стать мощным инструментом в бизнесе, если их правильно использовать и грамотно организовывать. Качественный опрос позволит эффективно решить поставленную задачу без заметных финансовых затрат. Просмотров: 585
Получите консультацию бесплатно!
Свяжитесь с нами.
![](/wp-content/themes/dtco/img/contact_us_img.png)